期货交易作为一种金融衍生工具，可以有效管理企业的市场风险和套期保值。企业期货部的设置和使用流程对于企业来说至关重要，需要规范化和体系化。将对企业期货部设置和使用流程进行全面的介绍，指导企业建立健全的期货管理体系。

一、企业期货部设置

1. 部门定位

期货部是企业财务部门下设的专门从事期货交易和风险管理的职能部门。其主要职责包括：

• 分析市场行情，研究期货品种
• 制定期货交易策略
• 参与期货交易，管理期货头寸
• 监督期货风险，采取风控措施

2. 人员配置

期货部的人员配备应具备以下要求：

• 专业知识：期货专业知识或相关金融背景
• 交易经验：有期货交易或相关金融交易经验
• 风险意识：较强的风险意识和风险管理能力

3. 制度建设

期货部应制定完善的制度体系，包括：

• 期货交易管理制度：规范期货交易行为，明确交易权限和操作流程
• 期货风险管理制度：建立风险评估、控制和应对机制，防范和化解期货风险
• 期货信息管理制度：确保期货相关信息的及时获取、整理和分析
• 期货考核评价制度：对期货部的工作绩效进行评价，激励和约束部门人员

二、企业期货使用流程

1. 需求分析

企业在使用期货之前，需要对自身业务进行分析，确定是否存在期货套期保值的需要。比如，原材料采购企业可以利用期货来锁定原材料价格，规避价格波动风险。

2. 品种选择

根据企业需求选定合适的期货品种。期货品种的选择需要考虑标的物的相关性、市场流动性、交割条件等因素。

3. 交易策略制定

根据市场分析和企业需求，制定期货交易策略。策略应明确交易方向、交易规模、止损点和获利目标等要素。

4. 风险评估

在交易前，需要对期货交易的风险进行全面评估。风险评估应包括：

• 头寸风险：期货头寸带来的价格波动风险
• 流动性风险：期货市场流动性不足导致交易困难的风险
• 结算风险：期货交割不顺畅或违约带来的风险

5. 交易执行

根据交易策略执行期货交易。交易应通过正规的期货交易所或经纪商进行。

6. 头寸管理

交易后，需要密切关注期货头寸，及时调整交易策略或采取对冲措施，控制风险。

7. 风险应对

当期货市场发生不利变化时，需要及时采取风险应对措施，比如平仓、止损或对冲。

8. 结算交割

期货合约到期后，需要根据合约规定进行结算交割。交割可以是实物交割或现金结算。

三、企业期货风险管理

期货交易固有风险，因此企业需要建立健全的风险管理体系：

1. 风险限额

设置期货风险限额，防止期货交易风险超出企业承受能力。

2. 风险评估

定期对期货交易风险进行评估，识别和量化潜在风险。

3. 风险控制措施

采取多种风险控制措施，比如止损、对冲、头寸分散等。

4. 风险预警

建立风险预警机制，对异常市场波动或风险敞口过大等情况发出预警。

5. 风险处置

制定风险处置计划，在风险发生时采取及时有效的应对措施。

四、企业期货部绩效考核

期货部绩效考核应以风险控制为基础，兼顾收益率和风险水平：

1. 风险控制考核

考核期货风险敞口的控制情况、止损点执行情况等。

2. 收益率考核

考核期货交易带来的收益率水平。

3. 其他考核指标

包括交易执行效率、市场信息收集和分析能力等。

企业期货部设置和使用流程是企业风险管理和套期保值的重要组成部分。通过规范化和体系化的管理，企业可以有效利用期货工具，管理市场风险，提升企业财务状况和经营业绩。建立健全的期货风险管理体系是企业期货交易成功的关键，企业应重视风险评估、控制和应对，确保期货交易安全、平稳、可控。